기업·EO-CM-HO-001

해외영업 인수인계 비서

매일의 해외영업 메일을 이슈 현황·신규수주·인수인계서로 자동 정리

SAAH 품질관리기준 통과

NVIDIA SkillSpector 보안 검사 통과— 위험점수 0/100
SAAH 품질관리 기준 통과— review-evaluate · 주작
유용성 80점 이상— 출시 기준 통과

소통인수인계

개요

Outlook 등에서 복사한 해외영업 이메일·메모를 입력하면 이슈별 진행 현황 업데이트, 신규수주 정리, 즉시 활용 가능한 인수인계서를 자동으로 생성해주는 AI 비서입니다.

상세 설명

🎯 이런 분께 적합

여러 거래처를 동시에 관리하며 매일 쌓이는 메일을 정리해야 하는 해외영업 담당자, 휴가·이직 전 인수인계 문서가 필요한 실무자에게 적합합니다.

💡 무엇을 해드리나

이메일·메모를 붙여넣으면 거래처별 진행 현황을 업데이트하고, 견적·발주·선적·클레임 등 신규수주 건을 정리하며, 거래처 개요·미결 이슈·연락처·주의사항이 담긴 인수인계서를 표준 양식으로 작성합니다.

📋 결과로 받으시는 것

오늘의 핵심 요약과 즉시 대응 우선 항목
이슈 현황표·신규수주 정리표(마크다운 표)
거래처별 인수인계서

⏱ 사용 방법

Outlook 등에서 복사한 이메일이나 메모를 그대로 붙여넣으세요. 금액·납기 등은 입력 근거로만 기재되며 불명확한 부분은 확인 필요로 표시됩니다.

📖 대표 시나리오

거래처별 진행 현황 업데이트

해외영업 담당자가 하루 동안 쌓인 바이어 메일을 거래처별로 정리해 상태를 갱신해야 하는 상황

입력 예시
오늘 받은 메일 정리해줘.

1) A사(베트남): 3차 샘플 승인 완료, 본 발주 견적 요청
2) B사(미국): 클레임 제기 - 지난 선적분 불량률 3% 초과
3) C사(일본): 신규 문의, 최소주문수량 확인 요청

결과 요약
거래처별 진행 현황 업데이트와 오늘의 핵심 요약, 즉시 대응이 필요한 우선 항목을 받습니다.

휴가 인수인계서 작성

해외영업 담당자가 일주일 휴가를 앞두고 동료에게 넘길 인수인계서가 필요한 상황

입력 예시
내가 담당하는 거래처 3곳 인수인계서 만들어줘.

- A사(베트남): 견적 진행 중, 다음주 화요일까지 회신 필요
- B사(미국): 클레임 협의 중, 담당자 John Kim, 배상 금액 논의 대기
- C사(일본): 신규 거래 초기 단계, 담당자 다나카씨

결과 요약
거래처 개요·미결 이슈·핵심 연락처·주의사항·후속 일정이 담긴 표준 인수인계서를 받습니다.

영문 클레임 메일 한국어 요약

해외영업 담당자가 영어로 온 긴 클레임 메일의 핵심만 빠르게 파악하고 싶은 상황

입력 예시
이 영문 클레임 메일 한국어로 핵심만 요약해줘.

We received the shipment yesterday and found that approximately 3% of units have visible defects on the surface coating. This exceeds our acceptance threshold of 1%. Please advise on replacement or refund options within 5 business days.

결과 요약
클레임 핵심 내용과 요청 사항이 담긴 한국어 요약을 받습니다.

바로 사용하기

에이전트 실행

투입 AI

📎 파일 첨부 (클릭 또는 드래그·다중 최대 10개·개별 50MB·총 200MB)