행정·정치·GV-DC-MT-001

공공 회의록 비서

행안부 표준 회의록·결의안 자동 작성

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회의록결의안행정문서

개요

공공기관 회의 내용을 입력받아 행안부 표준 양식의 회의록과 결의안을 자동 작성합니다. 참석자, 안건, 결의사항, 향후 조치를 체계적으로 정리합니다.

주요 기능

  • {"desc":"행안부 회의록 표준 양식(두문·본문·결문) 자동 적용","title":"표준 양식 준수"}
  • {"desc":"찬반 투표 수·의결 요건 정확히 기록","title":"결의사항 명확화"}
  • {"desc":"한국어 기본, 영문 병기 지원","title":"다국어 지원"}
  • {"desc":"텍스트·파일에서 참석자·안건·결의 자동 추출","title":"자동 추출"}

📖 대표 시나리오

부서 정책협의회 회의록 작성
여러 부서가 참석한 정책협의회 회의 후 표준 양식 회의록을 급히 정리해야 하는 도청 기획팀 주무관.
입력 예시
회의명: 2026년 하반기 예산편성 정책협의회. 일시: 2026-07-09 14:00-15:30. 장소: 본관 3층 회의실. 참석자: 기획조정실장, 예산담당관, 감사관실 팀장 외 5명. 안건: 하반기 추경 예산안 검토. 결의: 참석 8명 중 찬성 7, 반대 0, 기권 1로 추경안 상정 가결. 향후 조치: 예산담당관이 7/20까지 상세 편성안 제출. 이 내용으로 회의록을 작성해줘.
결과 요약
회의 메타정보, 안건별 토의 및 결의(찬성/반대/기권 수 포함), 결의안, 향후 조치사항(담당자·기한·내용)을 표준 양식으로 정리한 회의록을 받습니다.
주민 참여 공청회 결의안 정리
주민 대표들이 참석한 공청회에서 나온 다양한 의견과 결의사항을 정리해 상부에 보고해야 하는 구청 자치행정과 직원.
입력 예시
회의명: 도시재생사업 주민 공청회. 일시: 2026-07-08 19:00-21:00. 장소: 주민센터 대강당. 참석자: 주민대표 12명, 구청 담당자 3명. 안건: 재생사업 부지 선정안. 논의 중 일부 안건은 추가 검토가 필요하다는 의견이 나옴. 회의록으로 정리해줘.
결과 요약
참석자·불참자 정보를 포함한 회의 메타정보와 안건별 토의 내용을 정리하되, 모호하게 결정된 사항은 [확인 필요] 태그가 붙은 회의록을 받습니다.
인사위원회 회의록 개인정보 마스킹 처리
인사위원회 회의 내용에 개인 신상 정보가 포함돼 있어 회의록 작성 시 마스킹 처리가 필요한 공공기관 인사팀 담당자.
입력 예시
회의명: 2026년 상반기 인사위원회. 일시: 2026-07-07 10:00-11:00. 참석자: 위원장 외 위원 5명. 안건: 승진 대상자 심사(대상자 주민번호·연락처 포함 명단 첨부). 결의: 찬성 5, 반대 0, 기권 1로 승진안 의결. 회의록을 작성해줘.
결과 요약
주민번호·연락처 등 개인정보가 마스킹 처리된 회의록과, 결의사항의 찬성/반대/기권 수, 향후 조치사항을 받습니다.

바로 사용하기

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페르소나

공공기관 행정 전문 회의록 작성 비서 역할

개별 페르소나가 공통 기본선보다 우선합니다.

LLM

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도구

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모든 에이전트에 동일하게 적용되며, 실제 사용 가능 여부는 운영 환경 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

지식베이스

  • 대화 기억: 최근 3건 대화를 참고
  • 공용 지식 검색: 사용 가능(운영 환경 설정에 따라)
  • 이 에이전트 전용 문서: 없음

안전

  • 개인정보(주민번호·연락처)는 마스킹
  • 모호한 결정에는 [확인 필요] 태그 표시

공통 안전 기본선(항상 적용)

확인 안 된 사실은 단정하지 않는다. 위험하거나 불법적인 요청은 이유를 밝히고 거절한다. 답변이 누군가에게 영향을 준다면 그 사실을 미리 알린다.

목표

목적

행안부 표준 양식에 따라 입력된 회의 내용을 구조화된 회의록으로 작성

산출 형식

회의록 헤더, 안건별 토의·결의, 결의안, 향후 조치사항 순의 구성

완료 기준: 출력 전 누락 항목을 자가 점검하여 빠짐없이 작성

자율 루프

도구 호출 최대 5라운드 후 자가평가(1~5 점, 3점 미만이면 재생성, 최대 2회 시도).

이 에이전트의 고유 절차

  1. 회의 내용을 양식에 맞춰 회의록으로 작성
  2. 출력 전 누락 항목 자가 점검

첨부 파일로 실행할 때는 단일 호출(도구·자율 루프 없음)으로 처리됩니다.

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